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Finance Manager*in

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Accounting & Finance
Berlin, Germany · Remote
Posted on Monday, December 11, 2023

Über uns

Bezahlbares, klimaneutrales Wohnen für alle: Wir bei ecoworks planen Sanierungsprojekte für alte, ineffiziente Mehrfamilienhäuser und setzen unsere innovativen Projekte zusammen mit Wohnungsunternehmen und Entwicklern um.

Wir setzen dabei auf digitale Planung und industrielle Vorfertigung: Fassadenmodule als Holzrahmenkonstruktion werden millimetergenau (inklusive Fenster, Sonnenschutz und Versorgungstechnik) in der Fabrik auf Basis unserer Scan- und Plandaten gefertigt.
Ganz nach dem Motto "remote first" suchen wir für unser Berliner Headquarter oder deutschlandweit nach fähigen Expert*innen und Führungskräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Finance Assistant / Admin (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) - in Berlin oder remote

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Finanzabteilung im operativen Tagesgeschäft im Kreditoren- und Debitorenbereich. Das beinhaltet unter anderem:
    • die selbstständige Prüfung, Verarbeitung und Vorkontierung von Rechnungen
    • das Einholen von Freigaben
    • Aktualisierung und Pflege von Lieferanteninformationen
    • selbstständige Klärung und Abstimmung offener Posten im Kreditoren- und Debitorenbereich
    • Ausstellungen von Kundenrechnungen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
  • Prüfung und Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden
  • Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reportings
  • Aktive Mitarbeit an Projekten sowie Prozessoptimierungen (z.B. Erstellung von Prozessdokumentationen für das interne Kontrollumfeld)
  • Unterstützung beim monatlichen Reporting der laufenden Bauprojekte

So passt du zu uns

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einen erfolgreichen Studienabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Finance Bereich und im Bauwesen, insbesondere Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
  • Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Excel-/ Google Sheets oder vergleichbaren Tabellenkalkulationen
  • Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online sind erwünscht, aber kein Muss
  • Gute analytische Kompetenzen und Freude an unternehmerischem Denken
  • Du bist gewissenhaft und zuverlässig
  • Präzises und lösungsorientiertes Arbeiten - du weißt aber auch, was "better done than perfect" bedeutet.

Was wir dir bieten

  • Du leistest einen entscheidenden Beitrag zu einer CO2-freien Zukunft
  • Eine zentrale Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Construction Tech Startup in unserem Büro in Berlin oder remote
  • Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstagen
  • Benefits im Rahmen unseres Feelgood-Programms (Zuschuss zum BVG Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft)
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit kannst du auf ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Jahr zurückgreifen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und für die Extraportion Flexibilität: Dank unserer Working-Abroad-Regelung kannst du bis zu 60 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten
  • Ein wertschätzender, ehrlicher und transparenter Umgang miteinander und regelmäßige Teamevents

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