Über uns

Bezahlbares, klimaneutrales Wohnen für alle: Wir bei ecoworks planen Sanierungsprojekte für alte, ineffiziente Mehrfamilienhäuser und setzen unsere innovativen Projekte zusammen mit Wohnungsunternehmen und Entwicklern um.

Wir setzen dabei auf digitale Planung und industrielle Vorfertigung: Fassadenmodule als Holzrahmenkonstruktion werden millimetergenau (inklusive Fenster, Sonnenschutz und Versorgungstechnik) in der Fabrik auf Basis unserer Scan- und Plandaten gefertigt.
Ganz nach dem Motto "remote first" suchen wir für unser Berliner Headquarter oder deutschlandweit nach fähigen Expert*innen und Führungskräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Finance Assistant / Admin (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) - in Berlin oder remote

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Finanzabteilung im operativen Tagesgeschäft im Kreditoren- und Debitorenbereich. Das beinhaltet unter anderem:
• die selbstständige Prüfung, Verarbeitung und Vorkontierung von Rechnungen
• das Einholen von Freigaben
• Aktualisierung und Pflege von Lieferanteninformationen
• selbstständige Klärung und Abstimmung offener Posten im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Ausstellungen von Kundenrechnungen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
• Prüfung und Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reportings
• Aktive Mitarbeit an Projekten sowie Prozessoptimierungen (z.B. Erstellung von Prozessdokumentationen für das interne Kontrollumfeld)
• Unterstützung beim monatlichen Reporting der laufenden Bauprojekte

So passt du zu uns

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einen erfolgreichen Studienabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Finance Bereich und im Bauwesen, insbesondere Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
• Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Excel-/ Google Sheets oder vergleichbaren Tabellenkalkulationen
• Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online sind erwünscht, aber kein Muss
• Gute analytische Kompetenzen und Freude an unternehmerischem Denken
• Du bist gewissenhaft und zuverlässig
• Präzises und lösungsorientiertes Arbeiten - du weißt aber auch, was "better done than perfect" bedeutet.

Was wir dir bieten

• Du leistest einen entscheidenden Beitrag zu einer CO2-freien Zukunft
• Eine zentrale Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Construction Tech Startup in unserem Büro in Berlin oder remote
• Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstagen
• Benefits im Rahmen unseres Feelgood-Programms (Zuschuss zum BVG Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Nach erfolgreich bestandener Probezeit kannst du auf ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Jahr zurückgreifen
• Flexible Arbeitszeiten
• Und für die Extraportion Flexibilität: Dank unserer Working-Abroad-Regelung kannst du bis zu 60 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten
• Ein wertschätzender, ehrlicher und transparenter Umgang miteinander und regelmäßige Teamevents